Avia Tankkarten

Über das Unternehmen Avia

Als Alternative zu den internationalen Ölgesellschaften schlossen sich 1927 mehrere unabhängige Ölimporteure in der Schweiz unter dem Namen AVIA zusammen. Von den Vorteilen eines internationalen Konzerns profitieren und gleichzeitig unabhängig bleiben – ein überzeugendes Konzept!

Das sprach sich schnell herum und zahlreiche Firmen machten die AVIA-Konzepte zu ihrer eigenen Philosophie. In den fünfziger Jahren kamen nach und nach Kollegen aus anderen europäischen Ländern hinzu. Und so wurde 1960 AVIA INTERNATIONAL gegründet.

Heute gehören rund 90 mittelständische Mitgliedsunternehmen zu AVIA INTERNATIONAL. Rechtlich und wirtschaftlich unabhängig bestimmen sie Strategie und Aktivitäten selbst. Unter der Dachmarke AVIA entwickeln sie gemeinsam nationale und internationale Vertriebs- und Dienstleistungssysteme, die sie dann für ihre Kunden in ihrer Region umsetzen.

Über Avia Tankkarten

Die Wahl einer Avia-Tankkarte für Selbstständige ist eine gute Wahl. Sie tanken die besten verfügbaren Kraftstoffe zu den besten Preisen. Es ist auch schnell und effizient. Sie profitieren sofort von einer attraktiven Ermäßigung des offiziellen Kraftstoffpreises. Für große Einkäufe gibt es einen zusätzlichen Rabatt.

Die Avia-Tankkarte ist auch sehr sicher. Ein eindeutiger und geheimer Geheimcode ist mit Ihrer Karte verknüpft. Auf Wunsch können Sie auch ein Limit pro Tag, Woche oder Monat festlegen und ein Produkt auswählen (Benzin, Diesel, Flüssiggas usw.).

Was ist eine Tankkarte?

Der Betrieb einer Flotte ist ein teures und zeitaufwändiges Geschäft. Kein Wunder also, dass alles, was Zeit und Geld spart, bei Fuhrparkmanagern ein Hit ist. Deshalb sind Tankkarten so beliebt. Sie sparen oft einen oder zwei Penny von den Tankstellenpreisen, und da die Einzelrechnungen die Bearbeitung der einzelnen Tankbelege erleichtern, sparen sie auch Zeit. Das ist zumindest die Theorie. Leider klappt das nicht immer so.

Tatsache ist, dass einige weniger ethische Tankkartenanbieter ihren Kunden eine Vielzahl von versteckten Tankkartengebühren auferlegen, d.h. sie zahlen stark überhöhte Kraftstoffpreise. Oder sie überzeugen sie davon, sich für ein Premiumprodukt mit landesweiter Deckung zu entscheiden, wenn ihre Flotte mit einer kostengünstigeren, maßgeschneiderten Lösung genauso effektiv arbeiten würde.

Wie funktionieren Avia Tankkarten?

Tankkarten werden mit dem Firmennamen und der Fahrzeugregistrierung gedruckt. Auf der Rückseite befindet sich ein Unterschriftsstreifen. Magnetstreifen ermöglichen es den Anbietern von Tankkarten, die Daten über die Nutzung der Karte zu erfassen, während eine PIN-Nummer eine einzigartige Validierungsmethode bietet.

Einige Tankstellen überprüfen möglicherweise das Unternehmen, die Fahrzeugregistrierung und die Kartensignatur, bevor sie den Fahrern die Verwendung der Tankkarte gestatten, um die Sicherheit zu erhöhen. Die Tank Aktivitäten können online oder in leicht lesbaren Berichten angezeigt werden. Informationen wie die Fahrzeug- und Fahrer-ID sowie die Kilometer Zählerstände können ebenfalls überwacht werden.

Wo können meine Fahrer eine Avia Tankkarte verwenden?

Derzeit haben sich über 3000 Tankstellen und über 90 Mitgliedsunternehmen in 15 europäischen Ländern unter dem Markennamen AVIA zusammengeschlossen.Die Avia Tankkarte kann auch bei Shell verwendet werden.

Mit über 40.000 Standorten weltweit und weiteren 10.000 Partnerstandorten ist das Shell Netzwerk eines der größten der Welt. Und mit den Online- und Mobilstations-Ortungsgeräten können Sie die nächstgelegene Tankstelle finden, wo immer Sie sich gerade befinden. Die Shell Tankkarte wiederum, kann bei Avia, Esso, Westfalen und OMV verwendet werden.

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Vorteile der Verwendung einer Avia Tankkarte

Viele Vorteile der Tankkarte bringen Effizienz in Ihr Unternehmen, unabhängig von der Größe Ihrer Flotte. Von einem einzelnen Fahrzeug bis hin zu hunderten ― es gibt mehrere Gründe, warum Tankkarten besser sind als jede andere Form der Bezahlung, einschließlich Bargeld und Kreditkarten:

Sparen Sie Geld an den Zapfsäulen

Wirtschaftlichkeit ist einer der wichtigsten Vorteile der Tankkarte, da Tankkarten die einzige Zahlungsmethode sind, die Rabatte auf den Treibstoff bietet. Der Grund dafür ist, dass Sie sich bei der Auswahl einer Tankkarte an einen bestimmten Lieferanten binden, der Ihnen den gesamten für den Betrieb Ihrer Flotte benötigten Kraftstoff zur Verfügung stellt.

Die Einsparungen summieren sich über ein Jahr, vor allem wenn Sie eine große Flotte betreiben. Selbst wenn Sie eine kleine Flotte oder ein einzelnes Fahrzeug betreiben, sind die Ersparnisse immer noch wertvoll. Schließlich hilft jedes bisschen. Warum also den vollen Preis an den Zapfsäulen bezahlen, wenn man nicht muss?

Effiziente Bezahlung

Obwohl die Vorteile von Tankkarten im Vergleich zu Kreditkarten vielfältig sind, haben sie doch eines gemeinsam: effizientere Zahlungsabläufe mit Chip- und PIN. Das ist eine gute Nachricht, denn je länger Ihre Fahrer hinter dem Lenkrad sitzen, desto produktiver müssen sie sein. Tankkarten sind genauso schnell und einfach zu benutzen wie Kredit- und Debitkarten, aber sie bieten viele zusätzliche Vorteile. Wenn Ihnen also die Effizienz des Fahrers wichtig ist, bieten Tankkarten die beste Lösung.

Mit einer Tankkarte brauchen Sie kein Bargeld

Das Tragen von liquiden Mitteln ist mit Risiken verbunden. Erstens, und das ist am offensichtlichsten, kann der Fahrer vergessen, eine Brieftasche oder einen Geldbeutel mitzunehmen und bleibt damit gestrandet, wenn der Tank leer wird. Dasselbe passiert, wenn der Fahrer seine Brieftasche oder Geldbörse verliert.

Im Extremfall, wenn der Fahrer lange Strecken zurücklegen will, kann er viel Bargeld bei sich tragen, was die Aufmerksamkeit von Dieben auf sich ziehen kann. Dies wäre nicht nur für den Fahrer sehr belastend, sondern könnte auch Auswirkungen auf das Unternehmen haben, da es seine Mitarbeiter nicht angemessen geschützt hat.

Einer der größten Vorteile einer Tankkarte ist, dass sie diese Probleme vermeidet. Die Verwendung einer Tankkarte und deren Aufbewahrung im Fahrzeug, aber außerhalb des Geländes, bedeutet, dass der Fahrer nicht viel Bargeld mit sich führen muss, aber immer die Mittel zum Bezahlen hat. Bargeld zu bezahlen kann auch einen erheblichen Mehraufwand für den Papierkram im Unternehmen bedeuten, aber darauf werden wir im nächsten Punkt noch näher eingehen.

Vermeiden Sie übermäßigen Papierkram

Neben der Kostenersparnis für Unternehmen ist ein weiterer Top-Vorteil einer Tankkarte die dramatische Zeitersparnis. Denn die Fahrer müssen Ihnen den in Ihrem Namen gekauften Kraftstoff nicht mehr in Rechnung stellen und Sie müssen diese Rechnungen nicht mehr bearbeiten und die Fahrer bezahlen.

Stattdessen erhalten Sie eine einzige Rechnung von Ihrem Anbieter, die den gesamten Kraftstoff, den Ihre Fahrer in einem bestimmten Zeitraum gekauft haben, abdeckt. Was könnte einfacher sein als das? Keine Bearbeitung, keine Abrechnung mit den Fahrern, kein Einholen von Quittungen, nur Zeit, um wieder produktivere Dinge zu erledigen.

Halten Sie den Fiskus bei Laune

Die von Ihrem Tankkartenanbieter erstellte Rechnung sollte ein vom HMRC genehmigter Umsatzsteuerbeleg sein, der es Ihnen ermöglicht, 100% der Ihnen geschuldeten Umsatzsteuer zurückzuerhalten. Vergleichen Sie dies mit dem Einreichen einzelner Belege. Zunächst einmal müssen Ihre Fahrer diese sammeln und dürfen sie nicht verlieren. Dann müssen sie sie zu Ihnen bringen, damit Sie sie bearbeiten können. Das ist eine lange, langwierige und ineffiziente Aufgabe, die dazu führen kann, dass Sie weniger Mehrwertsteuer zurückfordern, als Ihnen zusteht.

Online-Verwaltung

Mit einem Online-Kundenportal könnte die Verwaltung Ihres Fuhrparks, wenn Sie nicht im Büro sind, nicht einfacher sein. Melden Sie sich einfach von Ihrem Laptop oder Mobilgerät aus an und haben Sie Zugriff auf das Dashboard und alle Informationen, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen.

Ineffiziente Fahrerleistung korrigieren

Monatliche Tankkarten Berichte machen die Berechnung der Effizienz Ihrer Flotte einfach. Vergleichen Sie diese Zahl mit der angegebenen Km/h Ihrer Fahrzeuge, wenn Sie eine Ein-Modell-Flotte oder die durchschnittliche Km/h einer gemischten Flotte haben, und Sie können damit beginnen zu beurteilen, wie effizient Ihre Flotte arbeitet.

Wenn es eine große Diskrepanz zwischen den beiden Werten gibt, ist es vielleicht an der Zeit, dass Ihre Fahrer ein Öko-Fahrtraining absolvieren, das sich deutlich positiv auf die Effizienz Ihres Fuhrparks auswirken kann. Ein weiterer Vorteil der Erhebung dieser Daten ist, dass sie dazu genutzt werden können, das individuelle Fahrverhalten aufzudecken, und wenn einige Fahrer durchweg einen geringeren Km/h-Wert als der Durchschnitt aufweisen, könnte ein Fahrertraining die Antwort sein.

Keine Zinsen wie bei der Kreditkarte

Im Gegensatz zu Kreditkarten fallen beim Kauf von Treibstoff oder anderen Artikeln mit einer Tankkarte keine Zinsen an. Das bedeutet, dass Sie bei Erhalt Ihrer Rechnung den angegebenen Preis für den Kraftstoff und den außerbörslichen Preis für alle anderen Artikel bezahlen. Ein Problem, das die Tankkarten Industrie verderben kann, sind natürlich versteckte Gebühren, über die wir in einem früheren Blogbeitrag gesprochen haben. Wenn Sie jedoch einen ethischen Anbieter wählen, vermeiden Sie diese Kosten.

Bessere Sicherheit

Ein weiterer Vorteil einer Tankkarte ist die erhöhte Sicherheit, die durch folgende Merkmale erreicht wird:

• Chip- und Pin-Schutz
• Kilometerzähler-Berichte
• Meldung von ungewöhnlichen Transaktionen
• Nutzungsbeschränkungen für das Gebiet
• 24/7 Online-Kartensperrung
• Tägliche Transaktionslimits
• Tägliche Volumen Limits
• Text- oder E-Mail-Eingänge in Echtzeit

All diese Funktionen bedeuten, dass die Identifizierung und Verfolgung von Betrug einfacher und schneller als bei jeder anderen Zahlungsmethode ist.

Verwalten Sie, was Ihre Fahrer kaufen

Da an den meisten Tankstellen Einzelhandelsgeschäfte angeschlossen sind, kann es für Autofahrer verlockend sein, beim Tanken einen kleinen Einkaufsbummel zu machen. Mit Bargeld oder einer Firmenkreditkarte können Sie sie nicht daran hindern, dies zu tun und ihre Einkäufe der Firma zu belasten.

Ein ausgezeichneter Vorteil der Tankkarte ist jedoch, dass sie es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu übernehmen. Tankkarten können auf den reinen Kraftstoff Kauf beschränkt werden, oder sie können geöffnet werden, um den Kauf anderer wichtiger Dinge wie AdBlue, Motoröl, Windschutzscheiben Waschanlage oder kleine Reparatur Gegenstände zu ermöglichen.

Wie auch immer Sie Ihre Karten konfigurieren, Sie können sicher sein, dass Ihre Fahrer nicht in der Lage sind, persönliche Gegenstände zu kaufen, für die Sie die Kosten übernehmen. Wenn Sie Firmenfahrzeuge betreiben, werden Sie feststellen, dass es viele Vorteile der Tankkarte gibt, die dazu beitragen, sie auf der Straße zu halten. Sie bieten eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber Bargeld und Kreditkarten und sind die einzige Zahlungsmethode, die Rabatte auf Treibstoff bietet.

Um herauszufinden, wie einfach es ist, eine Tankkarte zu beantragen, sprechen Sie mit einem unserer engagierten Kundenbetreuer oder vergleichen Sie unsere Tankkarten!

Die Wahl der richtigen Tankkarte für Ihr Unternehmen

Es gibt eine große Auswahl an versteckten Tankkarten Gebühren, die einige Anbieter auf die von ihnen gelieferten Karten aufschrauben, die nur dazu dienen, ihr Endergebnis zu verbessern. Dennoch können sie die jährlichen Kosten für den Betrieb einer Flotte um Zehn- oder sogar Hunderte von Tausenden von Euro erhöhen. Beängstigender Weise sind sie jedoch nicht die einzigen versteckten Tankkarten Gebühren, vor denen sich Unternehmen in Acht nehmen müssen. Andere, die oft berechnet werden, über die aber selten gesprochen wird, sind mit eingeschlossen:

• Jährliche Kartengebühren
• Gebühren für Ersatzkarten
• Zusätzliche Gebühren, um Ihren Firmennamen auf der Karte zu haben
• Gebühren für per Telefon oder E-Mail angeforderte Rechnungskopien
• Gebühren für Papierrechnungen
• Zusätzliche, risikobasierte Gebühren
• Gebühren für zu wenig genutzte Konten
• Gebühren für verspätete Zahlungen
• Nicht-Standard Provisionen für die Rechnungslegung
• Überziehungsgebühr für Kredite

Die Liste geht weiter, lässt aber eine einfache Frage offen. Als Teil eines Kontomanagement Services kann Ihnen Ihr Tankkartenanbieter einige relevante Metriken und Analysen in Bezug auf die Aktivität auf jeder Tankkarte zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihre Rechnung erhalten, können Sie diese als eine Möglichkeit nutzen, um die Gesamtausgaben zu verfolgen und um zu sehen, ob Schwankungen innerhalb des Zeitraums Ihrer vorherigen Rechnung aufgetreten sind, und zwar klar und einfach.

Diese zusätzlichen Tank Kartengebühren werden aus einem bestimmten Grund versteckt genannt. Häufig merken Unternehmen erst dann, dass sie sie bezahlen, wenn sie ihre Rechnungen genau prüfen oder ihren Anbieter fragen. Wenn sie das tun, sind sie zu Recht verärgert.

Glücklicherweise müssen Sie sich aber nicht mit diesen versteckten Gebühren für Tankkarten herumschlagen. Bei iCompario ist der Vergleich transparent, so dass Sie genau wissen, was auf Sie zukommt. Wenn Sie auf eine faire Treibstoff- und Flotten Effizienz Wert legen, sprechen Sie mit uns über einen Wechsel des Tankkartenanbieters.

Avia Tankkarte Zusammenfassung

Durch die Verwendung der Avia-Tankkarte erhält das Unternehmen regelmäßige Abrechnungen, beispielsweise monatliche oder vierteljährliche Abrechnungen. Das Unternehmen muss nicht viele Einzeltransaktionen aus einzelnen Belegstapeln verarbeiten.

Darüber hinaus müssen die Fahrer keine Belege von der Tankstelle aufbewahren, um sie ins Büro zu bringen. Eine Tankkarte bedeutet, dass Tankvorgänge verarbeitet, gespeichert und elektronisch direkt an das Buchhaltungspersonal übermittelt werden, um in großen Mengen verarbeitet zu werden.

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