Comparer les cartes carburant

Les cartes carburant offrent deux tarifications possible pour payer le carburant : le prix à la pompe et le prix fixe.

Le prix à la pompe parle de lui-même. Vous faites le plein et utilisez votre carte carburant et payez le montant affiché par la pompe, comme vous le feriez en temps normal.

Certaines cartes carburant offrent une variante de ce qui précède : elles vous laissent choisir certaines stations-service où vous bénéficiez d'une réduction spécifique sur le prix à la pompe. Si ces rabais ne représentent généralement que quelques centimes, ceux-ci s'additionnent avec le temps.

Le prix fixe fait référence au prix national moyen recommandé, qui est fixé chaque semaine et qui est basé sur les prix de gros du carburant.

Chacune de ces options a ses propres avantages et inconvénients.

L'avantage de payer à la pompe est que les prix peuvent baisser de jour en jour. L'inconvénient est que les prix peuvent également augmenter jour après jour.

L'avantage de payer le prix fixe est que vous pouvez planifier et gérer vos frais de carburant à l'avance. L'inconvénient est que vous pouvez payer plus que la valeur marchande à certains moments du mois.

En plus du carburant, vous pouvez acheter toute une série d'autres articles liés aux véhicules avec une carte carburant. Pensez à l'AdBlue, aux huiles et aux lubrifiants. Ceci est utile si le voyant AdBlue ou huile clignote.

En fonction de votre carte carburant, vous pouvez également ajouter divers produits, tels que par exemple des péages sélectionnés.

Certaines cartes carburant sont conçues pour les voyages en Europe. Vos conducteurs peuvent les utiliser pour payer les principales routes à péage en Europe, y compris les eurovignettes et les autoroutes ou tunnels à péage. Ces cartes carburant sont parfois dotées d'un émetteur électronique qui automatise les paiements lorsque votre véhicule passe devant les capteurs.

Certains de ces prestataires proposent également, contre rémunération, un service européen de récupération de la TVA et des droits d'accises, pour tous les pays où se rendent vos chauffeurs.

Le montant que vous payez pour vos cartes carburant dépend de la carte que vous avez choisie pour votre entreprise; chaque fournisseur faisant payer certains frais qui peuvent amener à des différences de coût total d'une carte carburant.

Cela signifie que vous devez être conscient des frais que vous pourriez avoir à payer dans le cadre de votre demande de carte carburant. Nous avons énuméré les plus importants :

• Frais de compte
• Frais annuels de la carte de carburant
• Frais de recouvrement
• Frais de non-utilisation de la carte de carburant
• Frais de modification de la carte de carburant
• Frais pour la facilité de crédit d'urgence
• Coûts de la fraude
• Remplacement de la carte perdue/volée/endommagée
• Utilisation minimale
• Frais pour les factures papier
• Suppléments

Chacun de ces coûts étant différent d'un fournisseur à l'autre, il est difficile de dire quel sera le coût total.

En tout état de cause, le coût le plus important est le coût annuel de la carte carburant, qui varie généralement ede 0 à 24 euros maximum.

Les cartes carburant ne peuvent être utilisées que pour les achats de transport, tandis que les cartes de crédit peuvent être utilisées pour toutes sortes d'achats.

Si un employé utilise une carte de crédit professionnelle, il peut s'en servir pour effectuer toutes sortes d'achats. Cela peut entraîner de nombreuses heures passées à vérifier les comptes pour retrouver les transactions de carburant.

Les cartes carburant, en revanche, sont limitées à l'achat de carburant et de certains produits liés aux véhicules. Ils ne peuvent pas être utilisés pour l'achat d'autres types d'articles dans une station-service. Dans ce cas-ci, votre facture reprend uniquement une liste détaillée de chaque utilisation de la carte carburant, indiquant clairement quand, où et ce qui a été payé.

Il en résulte une administration plus facile et des coûts moins élevés. Cela réduit également le risque de dépenses non autorisées telles que le carburant des voitures privée ou autres articles non liés au carburant.

Les entrepreneurs individuels, les petites et moyennes entreprises et les multinationales peuvent tous demander une carte carburant, à condition qu'ils remplissent les critères d'acceptation requis.

Vous devez être une entreprise enregistrée qui possède un numéro de TVA. Cependant, ce n'est pas une obligation pour toutes les cartes carburant.

Vous devrez également passer un contrôle de solvabilité pour obtenir une carte carburant. Bien que les conditions soient moins strictes que pour les autres demandes financières (comme les prêts), vous devez quand même prouver que vous êtes en mesure de payer vos factures.

Si vous ne disposez pas d'un crédit suffisant, certains fournisseurs peuvent toujours vous proposer vos cartes carburant professionnelles avec un accord de prépaiement. Voici comment cela fonctionne : votre entreprise paie le carburant d'avance chaque semaine. Vos conducteurs peuvent alors dépenser cette somme en carburant.

Les cartes carburant sont une bonne idée pour les patrons d'entreprises qui cherchent des moyens de gérer plus efficacement leur parc automobile.

Les cartes carburant offrent cinq avantages clés :

1. Gagnez du temps sur votre administration.

Plus de besoin de conserver les tickets de caisse des dépenses de carburant pour gérer votre administration, toutes les transactions des cartes carburant sont clairement enregistrées et partagées électroniquement.

2. Simplifier votre comptabilité

Les applications et les sites web des fournisseurs produisent des factures électroniques pro-format qui vous permettent de soumettre vos dépenses en carburant et d'en récupérer la TVA et les accises.

3. Obtenez des réductions sur le carburant

De nombreuses cartes carburant vous permettent d'acheter du carburant à un prix compétitif, ce qui signifie que votre entreprise peut faire de grosses économies.

4. Payer les péages facilement

Les cartes carburant peuvent être utilisées pour payer les péages en Europe.

5. Réduire le risque de fraude

Les transactions avec les cartes carburant sont un moyen de paiement sûr. Le risque de fraude à la carte ou de perte d'argent est réduit si vos conducteurs sont victimes de vol.

Les gestionnaires de parcs de véhicules disposent d'un grand choix pour les cartes carburant.

Il y a notamment les cartes carburant proposées par les plus grands pétroliers qui permettent d'utiliser leur réseau national pour acheter du carburant de haute qualité. D'autres cartes carburant proposent des chaînes locales plus petites. Enfin, il existe des cartes carburant qui permettent d'acheter du gazole en gros, ou pour des flottes internationales.

Il peut être difficile de savoir quelle carte carburant choisir, car de nombreuses cartes carburant offrent des caractéristiques et des avantages très similaires (surtout si elles sont de la même marque).

Il est important de trouver une carte carburant qui réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise : des types de carburant proposés à la quantité de véhicules.

Vous pouvez trouver les options de carte carburant pour votre entreprise grâce à l'outil de comparaison iCompario. Introduisez vos données et vous verrez toutes les cartes disponibles qui répondent aux besoins de votre entreprise.

Utiliser une carte carburant est aussi simple qu'utiliser une carte de crédit.

Comme pour une carte de crédit, l'argent que vous avez dépensé n'est pas directement débité de votre compte. Au lieu de cela, vous recevez une seule facture qui couvre tous les achats effectués au cours d'une période donnée (une semaine ou un mois). Votre entreprise règle ensuite cette question avec le fournisseur de la carte carburant.

Pour la plupart des entreprises, votre facture devra être réglée chaque semaine. Les fournisseurs vous proposent parfois un calendrier de paiement en fonction de votre score commercial. Pour effectuer le paiement, la plupart des entreprises mettent en place une domiciliation. Pour contrôler votre facture, ou pour suivre le montant au cours de la semaine, de nombreux fournisseurs proposent un système de gestion de compte en ligne.

Les cartes carburant comportent un certain nombre de caractéristiques importantes et offrent des avantages utiles aux personnes qui les utilisent. Ces fonctionnalités comprennent des éléments tels que la gestion des comptes, les prix hebdomadaires fixes du carburant et un localisateur de stations-service.

Les principaux avantages sont que vous passez moins de temps à l'administration et que vous avez la possibilité d'acheter votre carburant, l'AdBlue et les péages maintenant. Vous pourrez ensuite les payer plus tard. Vous recevrez également des factures contenant les informations nécessaires pour récupérer facilement la TVA sur le carburant.

Toutefois, ces caractéristiques et avantages ne sont accessibles qu'aux entreprises et non aux particuliers.

Si vous gérez une flotte de véhicules, il y a de fortes chances qu'une carte carburant vous convienne. Si vous n'utilisez votre véhicule qu'à titre privé, vous ne pouvez pas demander une carte carburant sur iCompario.