Carte de carburant G & V

Pourquoi choisir une carte de carburant G & V ?

G & V Energy Group est une jeune et dynamique entreprise belge en pleine croissance, active sur le marché des stations-service et soucieuse du développement durable.

En partie grâce à l’acquisition des stations-service Esso dans les régions de Bruxelles Hainaut et de Flandre, l’entreprise est devenue le premier acteur indépendant sur le marché belge.

Aujourd’hui, G & V exploite plus de 200 stations-service sous les marques G & V, Esso, Shell et ENORA (GNC) et 24 magasins (XL ROC).

Un autre pilier important au sein du groupe est la carte de carburant G & V CAPS avec une plate-forme en ligne permettant aux clients de gérer facilement leur flotte de véhicules et de limiter l’administration des demandes d’accises et de taxes. Grâce à la coopération avec des réseaux partenaires, G & V offre à ses clients un réseau de plus de 2000 stations-service en Belgique et en France.

Pour les entreprises dont les employés sont en déplacement, la carte de carburant G & V CAPS est la meilleure option disponible. Ils sont plus sûrs que l’argent liquide, tant pour les entreprises que pour les conducteurs individuels, et plus efficaces que les cartes de crédit.

Ils permettent également à votre entreprise de réaliser de précieuses économies grâce à des rapports détaillés sur les coûts et la consommation de carburant. Les entreprises peuvent ensuite utiliser cette information pour déterminer les zones inefficaces de leur parc automobile. En plus d’améliorer l’efficacité énergétique, les cartes de carburant G & V CAPS améliorent également l’efficacité de l’aspect administratif de la gestion d’un parc automobile.

Avec les cartes de carburant G & V CAPS, toutes les transactions sont enregistrées. De cette façon, la quantité de carburant utilisée peut être suivie, ce qui constitue la première étape vers la réduction des dépenses et la recherche d’économies. Une fois les inefficacités constatées, des mesures peuvent être prises pour y remédier. Par exemple, le rapport peut indiquer qu’un conducteur particulier consomme beaucoup plus de carburant que les autres. D’autres recherches pourraient indiquer que cela est dû à un style de conduite inefficace, dans lequel la formation à la conduite peut être organisée. De plus, l’administration devient beaucoup plus facile et plus précise lorsqu’on utilise des cartes de carburant G & V CAPS. Le remboursement des frais de carburant aux conducteurs appartient au passé et la récupération de la TVA devient plus facile lorsque vous n’avez plus besoin de déposer des centaines de reçus. Bref, les cartes de carburant G & V CAPS vous font économiser beaucoup de temps et d’argent.

Sécurité accrue

Comme toutes les transactions sont enregistrées et accessibles pour enquête, le risque de fraude est réduit au minimum. Cela vous permet de détecter les transactions inhabituelles ou suspectes et de prendre les mesures qui s’imposent.

Pour prévenir les abus, les entreprises peuvent relier leurs cartes de carburant G & V CAPS aux plaques minéralogiques. Cela garantit que les cartes de carburant G & V CAPS d’entreprise ne peuvent être utilisées que pour acheter du carburant pour les véhicules utilitaires. L’alternative à la carte de carburant G & V CAPS, l’argent liquide, peut exposer une entreprise à des abus de la part de ses propres chauffeurs, car il est facile de réclamer du carburant qui n’a jamais été acheté. Les cartes de carburant G & V CAPS sont également plus sûres pour les conducteurs eux-mêmes. Après tout, avoir beaucoup d’argent dans sa poche peut faire des conducteurs une cible pour les criminels.

Si une carte de carburant G & V CAPS est perdue ou volée, elle est bon marché et facile à remplacer. L’argent liquide est plus difficile à remplacer. Et grâce au logiciel, les cartes carburant peuvent être bloquées immédiatement, de sorte que lorsqu’une carte est perdue, elle ne peut pas être utilisée pour faire des achats.

Quels sont les avantages d’une carte de carburant G & V ?

Le risque de vol par des employés est une préoccupation constante pour de nombreux propriétaires d’entreprise, en particulier pour ceux qui ont des employés qui doivent faire le plein de carburant pour leurs véhicules d’entreprise. Les propriétaires et les gestionnaires ne peuvent pas être partout tout le temps, ce qui laisse les achats de l’entreprise sans surveillance. La mise en œuvre d’un programme de carte de carburant G & V CAPS aide à prévenir la fraude et les abus en surveillant les transactions et en mettant en place des contrôles des achats qui seraient impossibles avec d’autres formes de paiement. Ces programmes peuvent également réduire les coûts et aider les entreprises à fonctionner plus efficacement. Voici quelques façons dont votre entreprise peut bénéficier de ces programmes.

1. Contrôles des achats

L’utilisation de la carte de carburant G & V CAPS pour les dépenses professionnelles garantit un contrôle strict des achats dès le départ. Toutes les transactions exigent que le conducteur entre un numéro d’identification personnel (PIN) pour que vous puissiez facilement faire le suivi des dépenses, et des limites puissent être établies pour de nombreux paramètres, dont le montant par transaction, le nombre de transactions par jour, par semaine et par mois et les restrictions horaires comme l’heure et le jour de la semaine. Les gestionnaires auront un contrôle total sur la façon dont les cartes de carburant G & V CAPS sont utilisées.

2) Alertes et reçus électroniques

Si les gestionnaires trouvent les contrôles d’achat trop restrictifs, il existe d’autres options pour gérer les achats d’une manière qui ne gênera pas les conducteurs. Vous pouvez définir des alertes pour les types de transactions que vous souhaitez surveiller de près, comme les achats effectués le week-end ou après les heures de bureau. En plus des alertes temporelles, vous pouvez également définir des notifications lorsque des achats sont effectués en dehors d’une certaine zone géographique, ou être averti par e-mail si les chauffeurs ne font pas le plein sur un site désigné. Vous pouvez même protéger vos véhicules diesel avec une alerte si vous achetez de l’essence sans plomb.

3) Couverture large

Pour réduire les coûts liés au temps de conduite et à l’utilisation du véhicule, utilisez les stations-service les plus pratiques et les moins chères, accessibles avec une carte de carburant G & V CAPS. Ces cartes permettent aux conducteurs d’accéder des dizaines stations-service et centres d’entretien dans tout le pays. Grâce à la couverture vaste, les conducteurs peuvent facilement se ravitailler en carburant n’importe où le long de leur itinéraire et choisir parmi les prix les plus bas.

4) Facturation centralisée

Les processus comptables peuvent être rationalisés et la facturation centralisée est disponible. Si votre parc de véhicules est exploité à partir de plusieurs emplacements, vous pouvez obtenir un relevé de facturation central ainsi que les factures de chaque succursale. Le personnel local obtient l’information dont il a besoin tandis que la direction de l’entreprise a une vue d’ensemble complète de ses achats.

5) Gestion de compte en ligne

Tous les problèmes liés à la carte de carburant G & V CAPS peuvent être gérés en ligne, y compris la mise à jour ou l’annulation de cartes existantes, les commandes de cartes, le téléchargement des rapports d’utilisation du conducteur ou du véhicule et la consultation des factures et des transactions historiques. Que vous ayez une flotte de petites entreprises ou une entreprise de 1 000 salariés, l’accès en ligne à votre compte est essentiel pour gérer efficacement votre programme de carburant.

6) Rapports personnalisés

Les rapports sur les cartes de carburant G & V CAPS peuvent être personnalisés pour répondre à divers besoins de gestion. Choisissez les rapports d’exception, les rapports ministériels pour simplement répartir les dépenses de carburant, les rapports des propriétaires exploitants, les rapports hors route pour les remboursements d’impôt, parmi d’autres options de rapport.

7) Fichiers de données électroniques

Importez des transactions directement dans vos systèmes de gestion et de comptabilité. Les fichiers de données électroniques peuvent être personnalisés pour répondre à toutes les exigences logicielles, et vous pouvez générer des tableaux croisés dans Excel pour produire des rapports essentiels, suivre les dépenses de carburant par véhicule, conducteur et même état.

8) rabais

Profitez des rabais offerts par les sites participants au programme de la carte de carburant G & V CAPS pour réduire vos coûts globaux.

Comment faire une demande de carte de carburant G & V ?

Une fois que nous aurons reçu votre demande de carte de carburant G & V CAPS, nous vous enverrons vos informations afin qu’un de nos agents puisse vous contacter par téléphone ou par courriel. Nos fournisseurs de cartes de carburant vérifieront l’information et certains aspects liés aux besoins de votre entreprise et de vos véhicules.

Notre fournisseur de carte de carburant G & V CAPS vérifiera les informations fournies, telles que le type de véhicule, la quantité de litres consommés, les itinéraires et la marque de votre choix, le cas échéant.

Une fois que les données auront été vérifiées et que vous aurez approuvé la combinaison de cartes qui vous a été offerte, nous finaliserons la demande par téléphone ou par courriel.

À cette étape du processus, nous aurons besoin de certains renseignements financiers, qui seront transmis directement à notre service du crédit pour analyse. Cette étape peut prendre 48 heures, parfois en moins de temps.

Une fois votre demande approuvée, nous vous en informerons. Dans ce cas, vous devriez recevoir vos cartes de carburant G & V CAPS dans un délai de 10 à 14 jours ouvrables.

En guise de dernière étape, l’un de nos agents du service à la clientèle vous appellera pour vous donner tous les détails dont vous avez besoin. Ils vous aideront à créer votre compte de gestion de flotte en ligne, que ce soit sur votre mobile ou sur votre ordinateur.

Où et comment utiliser une carte de carburant G & V ?

La carte de carburant G & V CAPS constitue le deuxième pilier important du groupe.

La collaboration avec des réseaux de partenaires permet au groupe d’offrir à ses clients un réseau de plus de 1 700 stations-service en Belgique.

Les cartes de carburant G & V CAPS sont acceptées dans plus de 1 700 stations-service dans toute la Belgique. Les cartes de carburant G & V CAPS peuvent idéalement être utilisées à différentes fins dans différents secteurs et permettre des économies auxquelles s’ajoute le service à la clientèle performant.