Carte carburant, carte de crédit ou espèces ? Être bien informé(e)
Gérer un parc automobile, quelle qu’en soit la taille, est une tâche coûteuse. Le carburant à lui tout seul représentant un poste de dépenses majeur pour l’entreprise. Malgré la fluctuation des prix du carburant, celui-ci demeure l’un des plus grands gouffres financiers pour l’économie d’un parc.
Les cartes carburant, les cartes de crédit et les espèces sont toutes des solutions de paiement valables pour les achats de carburant de l’entreprise, et votre choix peut avoir un sérieux impact sur vos résultats.
Au premier abord, les espèces et les cartes de crédit peuvent sembler pratiques, mais les cartes carburant offrent un meilleur contrôle sur votre parc et vos dépenses, tout en vous donnant accès aux meilleurs tarifs de carburant et en réduisant les délais et les coûts d’administration.
Voici comment :
Avantages des cartes carburant
- Carte plus sécurisée
- Collecte de données et rapports détaillés
- Peut réduire les dépenses en carburant
- Facturation conforme à la législation française
- Restrictions d’achat
- Aucun intérêt supplémentaire
- Pratique pour le conducteur
- Facile à contrôler avec un système de gestion de compte en ligne
Carte plus sécurisée
Utiliser des cartes carburant et cartes de crédit est bien plus sûr que de transporter des espèces, ce qui fait de vos conducteurs des cibles lorsqu’ils sont sur la route. Comme les cartes de crédit, les cartes carburant sont protégées par un code confidentiel mais proposent également une fonctionnalité de sécurité supplémentaire en étant assignées à un véhicule ou un conducteur individuel. Les cartes carburant permettent de signaler instantanément tous les achats suspicieux, limitant ainsi le risque de fraude au carburant, un avantage considérable par rapport aux espèces et aux cartes de crédit.
Si une carte carburant est perdue ou volée, ou si un conducteur quitte l’entreprise, vous pouvez facilement bloquer la carte et en commander une nouvelle. Avec un accès 24 h/24 7 j/7 à un système de gestion de compte en ligne accessible depuis une application pour smartphone, vous pouvez vous assurer que votre carte carburant est en sécurité à tout moment et où que vous soyez.
Collecte de données et rapports détaillés
Lorsque des espèces sont utilisées pour les paiements, la collecte des informations relatives à la consommation et aux dépenses de carburant est extrêmement chronophage et souvent inexacte. Devoir collecter les reçus et les demandes de dépenses de tous les conducteurs puis les comparer aux relevés horaires et aux trajets est une perte de temps et de ressources.
Alors que toutes les principales cartes de crédit fournissent des informations concernant le montant acheté, le nom du commerçant ainsi que la date et l’heure de chaque transaction, les cartes carburant vous donnent accès à encore plus de données utiles. Les cartes carburant peuvent être contrôlées depuis une plateforme en ligne et une application pour smartphone, ce qui vous permet de surveiller facilement plusieurs cartes et d’effectuer des rapports sur celles-ci. Vous pouvez générer des rapports sur l’efficacité de votre parc automobile et les L/100 km, tout en surveillant les habitudes de vos conducteurs à la pompe.
Réduire les dépenses en carburant
En utilisant et en prenant des mesures à partir des données qui ont été collectées, vous pouvez facilement améliorer la consommation en carburant de votre conducteur ainsi que l’efficacité du véhicule, ce qui, à terme, permettra de réduire vos dépenses en carburant et d’avoir un impact positif sur votre ROI.
À l’inverse des paiements en espèces ou des cartes de crédit, les cartes carburant vous donnent accès à des réductions sur le prix du carburant, que vous achetiez en gros, à un tarif négocié fixe ou au prix à la pompe. Ces petites économies peuvent faire une véritable différence lorsqu’elles se multiplient dans tout votre parc.
Vous pouvez réduire davantage vos dépenses en carburant en reliant votre carte carburant à un système de télématique, tel que Kinesis. Ce système unique de géolocalisation fonctionne de concert avec les données de la carte carburant afin de vous donner des informations encore plus précises sur les dépenses en carburant de votre parc, sur la performance du véhicule et sur le comportement du conducteur. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des mesures afin d’accroître l’efficacité de votre flotte et de réduire les coûts opérationnels.
Facturation conforme
Lorsque des espèces ou des cartes de crédit sont utilisées, il arrive que des reçus manquent ou soient perdus, ce qui peut rendre la gestion difficile, notamment pour les parcs de grande envergure. Les cartes carburant vous permettent d’économiser du temps et des efforts : tous les achats sont enregistrés à un endroit centralisé, auquel vous pouvez accéder via n’importe quel appareil connecté à Internet. Les factures liées aux cartes carburant sont conformes à la législation française, ce qui rend la récupération de la TVA bien plus simple et moins chronophage.
Restrictions d’achat
Avec une carte de crédit, vous n’avez aucun contrôle sur la façon dont elle est utilisée, ni sur ce pour quoi elle est utilisée. Les cartes carburant, elles, ne peuvent être utilisées que pour l’achat de carburant. Selon la carte carburant que vous choisissez, vous pouvez à tout moment ajouter et limiter des possibilités de paiement pour les péages, les produits de la boutique, les stations de lavage et les produits indispensables pour le parc tels que les lubrifiants.
Aucun intérêt supplémentaire
Les cartes de crédit sont soumises à divers taux d’intérêt, tandis qu’avec une carte carburant vous savez à quoi vous attendre. Il n’y a pas de frais supplémentaires ni de coûts cachés.
Pratique pour le conducteur
Comme avec les cartes de crédit, les cartes carburant permettent aux conducteurs de ne pas avoir à avancer eux-mêmes l’argent lorsqu’ils achètent du carburant pour l’entreprise. Toutefois, les cartes carburant offrent l’avantage supplémentaire de ne pas avoir à se préoccuper de la manipulation et de la gestion des multiples reçus. Pratique pour les conducteurs et réduit la charge administrative.
Facile à contrôler avec un système de gestion de compte en ligne
Avec les cartes de crédit, et encore plus avec les espèces, il peut être très difficile d’obtenir un aperçu complet de votre parc et de sa consommation en carburant. Les cartes carburant peuvent être facilement gérées et contrôlées depuis un système de compte en ligne, tel que Velocity. Vous pouvez surveiller vos transactions par carte ou par véhicule, créer des rapports sur mesure sur l’utilisation de la carte et les L/100 km, et accéder à des historiques de facturation à la simple pression d’un bouton.
Avec les cartes carburant vous économisez du temps et de l’argent pour votre entreprise. Elles gèrent automatiquement les frais de carburant de vos chauffeurs et vous permettent de réupérer la TVA en 30 secondes. En tant que site de comparaison gratuit, iCompario peut vous permettre de trouver des offres sur les cartes des grandes compagnies pétrolières ou des cartes multimarques, et des offres sans minimum de dépenses ni contrats contraignants.
