Afin de sélectionner la carte d’essence qui vous correspond à vous et à votre société, vous devez comprendre la terminologie utilisée.
Les cartes carburant peuvent vous fournir une multitude d’informations sur vos chauffeurs, leurs déplacements, leurs habitudes de plein et vos frais via votre compte de gestion en ligne. Toutefois, toutes ces informations ne veulent rien dire si vous ne connaissez pas les termes utilisés.
Dans cet esprit, nous avons élaboré un glossaire complet et facile à suivre des termes relatifs aux cartes carburant pour vous aider.
Vous pouvez vous y référer à tout moment. Utilisez-le pour vous aider à choisir le bon réseau de carte carburant pour votre société en comprenant la différence entre les cartes ou en interprétant les informations dans vos rapports de carburant.
Services AdBlue
AdBlue est un fluide d’échappement diesel non toxique, composé d’urée de pureté élevée et d’eau désionisée utilisée pour traiter les échappements sur les moteurs diesel afin de réduire les émissions nocives. Beaucoup de stations-service proposent désormais des services AdBlue.
Site automatisé
Communément appelé « paiement à la pompe ». En ce qui concerne l’achat d’une carte carburant, ce sont généralement des voies de carburant dédiées aux véhicules lourds/de ravitaillement.
Biocarburants
Tout type de carburant fabriqué à partir d’organismes vivants, ou des déchets qu’ils produisent, est un biocarburant. Ce terme peut être utilisé pour décrire l’éthanol, le biodiesel et les carburants liquides fabriqués entre autres à partir de cultures de maïs, de canne à sucre et de colza.
Carte carburant BP
Ces cartes carburant vous permettent d’accéder à plus de 3 000 sites (1 200 sites BP, 1 000 sites Texaco, 800 sites Total), pour les services diesel, essence et lubrifiants.
Gros
Une grosse commande de diesel, généralement livrée par pétrolier à un grand volume (par ex. une grande entreprise de transport).
Ravitaillement
Achat de diesel auprès d’un fournisseur direct, puis utilisation de cartes carburant pour accéder à votre stock via des sites sur le réseau. Votre fournisseur de carte carburant ne fournit pas le carburant, mais vous fournit la carte et l’accès aux sites contre des frais de traitement.
Cartes de ravitaillement
Acceptées dans jusqu’à 3 000 sites, à des prix commerciaux fixes spécifiquement pour les services de lubrifiants diesel et AdBlue. Les cartes de ravitaillement sont spécifiques aux flottes, aux grands transporteurs et aux utilisateurs de gros volumes de diesel.
Cartes carburant professionnelles
Payez pour les voyages professionnels avec cette carte carburant.
Émissions de CO2
Le rejet de dioxyde de carbone dans les gaz d’échappement des véhicules. Les émissions de CO2 des véhicules hybrides, véhicules à essence (par ex. GPL) et de ceux utilisant des biocarburants sont généralement inférieures aux moteurs à essence et diesel.
CRT
Abréviation de « Commercial Road Transport » (« Transport routier commercial »). Les cartes carburant CRT de Shell proposent un service de transport de cartes carburant commerciales pour les poids lourds, les cars et les fourgonnettes.
Vérifications quotidiennes des véhicules
Dans certaines industries, la vérification quotidienne des véhicules est obligatoire pour respecter les réglementations relatives à la santé et la sécurité. Les véhicules doivent être contrôlés quotidiennement et les défauts signalés immédiatement. Les rapports devraient inclure une partie ou l’ensemble des éléments suivants : carburant, huile, eau, pneus et écrous de roue, rétroviseurs, voyants, klaxon, essuie-glaces, lave-glaces, pare-brise, unité de tachygraphe (le cas échéant), compteur de vitesse, freins et couplages électriques, phares, réflecteurs, batterie, direction, freins, extincteur d’incendie, ceintures de sécurité et trousse de secours.
Obligation de diligence
Une obligation morale ou légale d’assurer la sécurité ou le bien-être d’autrui. Par exemple, un employeur a un devoir de diligence envers son personnel, ses chauffeurs et ses opérateurs.
DERV
Signifie « Diesel Engine Road Vehicle ». Il s’agit d’un terme de l’industrie britannique utilisé pour désigner le diesel utilisé dans les voitures et les camions ayant un moteur diesel.
EDC
Abréviation de « European Diesel Card ».
Frais de kilométrage excessif
Le contrat couvrant le bail ou la location d’un véhicule peut inclure une limite de kilométrage. Si, à la fin de la période de bail ou de location, le kilométrage dépasse la limite spécifiée dans le contrat, la société de bail ou de location facturera un kilométrage excessif.
Prix commercial hebdomadaire fixe
Chaque semaine, le prix du carburant est évalué et fixé par le fournisseur mondial de carburant, S&P Platts. En optant pour une carte carburant à prix hebdomadaire fixe, vous avez la possibilité de savoir à l’avance exactement le montant que vous allez payer en carburant, quel que soit le prix à la pompe lors du remplissage.
Carte de flotte
Une carte carburant spécialement conçue pour les parcs automobiles, proposant généralement une politique de prix à la pompe et une plus grande couverture de réseau au Royaume-Uni.
Avantages de la carte carburant en nature
Les récompenses qui peuvent être réclamées au nom de vos parcs automobiles et de leur situation, c’est-à-dire le type de carburant utilisé, l’émission de CO2 des véhicules, etc.
Programme de carte carburant
Programme de gestion de carburant en ligne pour surveiller la consommation de carburant et les coûts connexes.
Taxes sur les carburants
Une taxe sur la vente de carburant. Dans la plupart des pays, la taxe sur les carburants est imposée sur les carburants destinés au transport.
Gazole
Aussi appelé diesel rouge, utilisé pour les tracteurs, les machines agricoles et certains véhicules réfrigérés. Il est disponible à l’achat avec les cartes carburant sur les sites participants.
Flotte grise
Il s’agit de tout véhicule qui n’appartient pas à l’entreprise, mais qui est utilisé pour les voyages d’affaires. Cela pourrait inclure un véhicule acheté via un régime d’actionnariat salarié, un véhicule loué en privé ou un véhicule privé appartenant à un employé.
HGV
Abréviation de « Heavy Goods Vehicle » (véhicule lourd ou poids lourd)
Véhicule hybride
Un véhicule hybride utilise deux ou plusieurs types d’alimentation, comme un moteur à combustion interne plus un moteur électrique. Généralement, la plupart utilisent les moteurs à essence comme principale source d’énergie, mais disposent également d’un moteur électrique pour alimenter le véhicule dans certaines conditions de conduite.
CV
Abréviation de « Light Commercial Vehicle » (véhicule utilitaire léger)
LGV
Abréviation de « Large Goods Vehicle » (gros véhicule)
GPL.
Abréviation de « gaz de pétrole liquéfié ». Également connu sous l’acronyme GPL-c lorsqu’il est utilisé comme carburant dans les moteurs à combustion interne dans les véhicules ainsi que dans des applications stationnaires telles que des générateurs. Le GPL est moins cher que l’essence, mais les véhicules doivent être modifiés. Il existe des subventions gouvernementales, mais la disponibilité du GPL est encore très faible.
Huile de graissage
Un lubrifiant pour moteurs. Une partie des services disponibles sur la plupart des cartes carburant.
Intervalles de maintenance
C’est la durée entre les services de véhicules et les inspections. Pour les détenteurs de permis O, cette période doit être déclarée et respectée. Généralement, les véhicules de permis O de plus de 3 500 kg doivent être inspectés toutes les six semaines. Pour les voitures, l’intervalle de service suit habituellement les directives du fabricant.
Flotte mixte
Un groupe de chauffeurs avec différents types de véhicules et types de trajets.
Moyenne nationale
Se rapporte au prix à la pompe national moyen au détail.
Réseau
Il s’agit des garages, des stations-service ou des sites qui sont disponibles pour une carte carburant spécifique.
Permis O (Permis opérateur)
Il vous faut un permis opérateur pour faire fonctionner des véhicules dépassant les 3,5 t de poids brut du véhicule (GVW) qui sont utilisés pour transporter des marchandises sur la voie publique à des fins commerciales.
Gestion de compte en ligne
Il s’agit d’un système basé sur internet pour les clients de cartes carburant afin qu’ils visualisent et gèrent leurs propres comptes en ligne. Les clients peuvent afficher les informations de transaction pour chaque carte carburant, exécuter des rapports, compléter des factures et afficher les transactions avec une vue de la carte.
PPL
Abréviation de « Pence per Litre » (pence par litre)
Prix à la pompe
Il s’agit du prix affiché sur la pompe lors du ravitaillement. Certaines cartes carburant fonctionnent avec une politique de « prix à la pompe » : cela signifie que vous payez le prix indiqué sur la pompe.
PSV
Abréviation de « Véhicule de transport public »
Diesel rouge (cf. également Gazole)
Roadworthiness Prohibition (PG9)
Il s’agit d’un avis d’interdiction donné par l’agence locale de service de véhicule et de chauffeur. Il est donné pour des problèmes mécaniques ou pour l’état de la carrosserie et des équipements d’un véhicule, le rendant dangereux ou indigne d’une utilisation routière. La délivrance de cette attestation signifie que l’organisation n’a pas le droit d’utiliser le véhicule jusqu’à ce que les défauts soient corrigés.
RHA
Il s’agit de la « Road Haulage Association », une association commerciale britannique dédiée aux besoins des opérateurs routiers britanniques et comptant environ 10 000 transporteurs routiers.
Cartes carburant petites entreprises
Carte carburant pour petites flottes et réseaux peu étendus.
Tachygraphes
Il s’agit d’un appareil numérique adapté à certains véhicules pour enregistrer la distance parcourue, la vitesse, le temps de conduite, les autres périodes de travail ou la présence au travail par le chauffeur ainsi que ses interruptions de travail et périodes de repos quotidiennes. Les opérateurs de permis O sont tenus de surveiller les sorties des tachygraphes afin d’en assurer la conformité, par exemple, avec le règlement sur les heures de conduite.
Cartes carburant pour chauffeurs de camion
Pour ceux qui gèrent des entreprises de camionnage et qui gèrent un certain nombre de chauffeurs routiers.
TVA approuvée
Une facture qui réunit toutes les informations relatives à la TVA afin que le client puisse la récupérer dans un format acceptable pour Inland Revenue.
Suivi de véhicule
Des dispositifs de suivi peuvent être reliés aux véhicules pour permettre leur surveillance géographique en utilisant la technologie satellite en temps réel. Les positions des véhicules peuvent être mises à jour et l’historique des trajets enregistré et stocké. Les systèmes modernes de suivi des véhicules comprennent également les systèmes de communication.