Cartes de carburant
Carte de carburant DKV
Tout savoir sur la carte de carburant DKV
Devant les demandes toujours plus larges que le métier de chef d’entreprise requiert, que ce soit au niveau du temps, de la gestion des aspects financiers, de la facturation pour toute une flotte de véhicules… Les cartes de carburant deviennent des alternatives de plus en plus plebiscitées afin de regrouper toutes les données cruciales au bon fonctionnement d’une entreprise.
Qu’elles soient mises en place par des groupes pétroliers ou des grandes enseignes, les cartes carburant ont également l’avantage d’offrir généralement des prix réduits, des facilités de paiement, des options de gestion de TVA ou d’autres services qui contribuent à soulager les gérants d’entreprise des tâches quotidiennes les plus répétitives.
Parmi les groupes qui proposent ce genre de cartes, nous retrouvons DKV Europe, un réseau de stations services avec plusieurs affiliés parmi les grands noms de la vente pétrolière. Chez iCompario, notre but est de vous aider à aborder votre choix de carte carburant en toute tranquillité : parce que le succès et la pérénnité de votre entreprise repose d’abord sur une bonne gestion au jour le jour, nous vous proposons des guides complets de comparaisons de cartes carburants.
Après choisir, choisir entre une compagnie pétrolière ou une autre peut s’avérer un vrai casse-tête si l’on essaye juste de s’en référer au prix… Alors pourquoi ne pas choisir une carte qui regroupe le plus large réseau pétrolier en Europe ? Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les avantages des différentes cartes DKV, et comment les faire fonctionner pour vous garantir des rendements adaptés à vos besoins.
Qu’est-ce que DKV, exactement ?
Puisqu’il recense « plus de 52 500 stations en Europe … avec plus de 100 000 points d’acceptation à travers toute l’Europe. », le groupe de stations services DKV prime sur le marché européen. Le réseau de DKV s’étend en effet grâce à son partenariat avec plusieurs compagnies pétrolières, notamment :
- Shell
- BP
- Aral
- Esso
Pour ne citer qu’elles. L’une des facettes phare de la carte DKV, c’est d’abord son ambition de vous « [ravitailler] au prix coûtant dans plus de 6500 stations à bas prix en Europe » (dont 1 000 en France). Cependant, les cartes essence vont généralement bien plus loin dans leur démarche d’accompagnement des chefs d’entreprise, que l’on parle de PME ou grande multinationale.
Les cartes essence en général
Lorsque l’on utilise une carte essence, leur utilité première réside d’abord dans le fait que l’on peut payer avec celles-ci et qu’elles sont ratachées à une marque pétrolière et une flotte de véhicules chacune. Du point de vue de l’organisation, cela vous permet ainsi de récupérer toutes les données relatives aux déplacements de vos conducteurs d’une seule source, que ce soit paiements, péages, factures… Si l’on compte les quelques 50 000 stations que DKV Europe regroupe, ce sont à la fois les déplacements nationaux et internationaux qui pourront tout d’un coup vous bénéficier encore plus.
Avec une carte essence, on peut généralement profiter des avantages suivants :
- un prix moindre à la pompe, un prix coûtant, ou encore la possibilité de facturer sans TVA.
A noter que différentes compagnies proposeront différents partenariats et différentes modalités ; c’est pourquoi il est judicieux de bien se renseigner sur les modalités de chaque carte.
- des partenariats avec diverses stations-services, parfois d’autres groupes ;
- la possibilité de planifier différents itinéraires via un système de carte en ligne ;
- la tranquillité de garder toutes ses factures sur une seule et même interface.
Les marques distribuant des cartes essences ont généralement une plateforme sur laquelle vous pourrez créer votre compte, et ainsi avoir un véritable regard en temps réel sur toute votre flotte, la consommation de carburants de vos conducteurs, et plus.
Ainsi, vos conducteurs continuent de prendre de l’essence dans diverses stations-services, comme d’habitude, mais collectent par ce biais des informations qui sont toutes directement regroupées sur votre plateforme personnelle. Plus besoin de vous encombrer de plusieurs banques, de factures papier, et de récupérer les trajets de vos employés manuellement ; plus besoin de gérer différentes flottes selon la capacité ou la taille des véhicules, ou encore de vous prendre la tête à calculer toute votre TVA… Gain de temps, d’argent et de sérénité sont les trois piliers qui motivent l’utilisation d’une carte essence.
Alors, qu’est-ce que DKV propose en matière de cartes ?
Le groupe DKV Europe propose plusieurs cartes ainsi que différents outils qui leur sont associés (nous détaillerons ces derniers dans quelques paragraphes). Nous les avons listées afin que vous puissiez déjà vous faire une idée des avantages qu’elles pourraient vous procurer.
La carte la plus simple est la DKV CARD, qui présente notamment les avantages suivants : une réduction des tâches administratives puisqu’elle aide à regrouper les factures sous format électronique ; un calculateur de frais de péage, et la possibiltié de planifier des itinéraires grâce à une carte interactive. De plus, elle est disponible sans frais d’inscription et sans cotisation annuelle. Selon le site de DKV, « pour la dixième fois déjà, DKV Card a été élue carte carburant de l’année pour le transport de marchandises et le transport par autobus et par autocar. »
DKV propose en outre une carte afin de lutter contre les émissions de CO2 appelée la « DKV Card Climate » : DKV s’engage avec celle-ci à compenser vos émisions de CO2. A noter également que DKV offre la possibilité de vous approvisionner en divers carburants végétaux et plus écologiques, comme l’huile végétale AdBlue ou des gaz naturels comprimés et liquéfiés. Comme le note le site, les coûts du gaz naturel sont nettement inférieurs au prix du gazole… Le ravitaillement en gaz naturel reste avantageux à long terme. Ainsi, outre l’impact réduit des trajets de votre flotte, vous pourrez en plus bénéficier d’une image de marque revue à la hausse auprès de vos clients.
La DKV CARD +CHARGE offre une alternative similaire qui elle s’oriente vers le marché de l’électrique, se tourne elle vers l’électrique et fournit plus 30 000 points de recharge sur l’ensemble de l’Europe. Cet ajout vous fera conserver tous les avantages de votre DKV Card, cependant.
De façon générale, la capacité de vos conducteurs à s’approvisionner dans différentes stations services sera désormais limitée aux stations faisant partie du groupe DKV Europe si vous souhaitez qu’ils profitent des avantages que la carte leur procure.
S’il y a une notion que DKV veut généraliser à toutes ses cartes, c’est celle de la sécurité : en effet, que ce soit l’utilisation d’un code PIN pour se connecter, ou encore la possibilité de désactiver des cartes temporairement et de vérifier les conditions de transaction sur celles-ci, les cartes DKV visent à simplifier votre vie et vos démarches.
Mais cela ne s’arrête pas là ! En effet, la diminution de charge administrative que les cartes carburant proposent aux gérants d’entreprise passe très souvent par une interface personnelle sur laquelle vous pourrez créer un compte.
Les autres services de DKV
Parce que les cartes carburant viennent rarement toutes seules, DKV met en effet des outils complémentaires à la disposition de chefs d’entreprise afin de leur faciliter la vie. Parmi ceux-ci, on peut compter par exemple :
- DKV offre des prestations tels que les lavages de certains véhicules (ex : camions citernes), leur entretien ou vérification de leur maintenance. A noter que certaines de ces prestations – les plus avancées – sont payables facilement avec votre carte DKV.
- Le service de facturation de DKV ou « DKV Invoice Service », permettant par exemple des « transactions relevées dans la devise du pays du client ou en euro » et une « facturation de montants bruts en tenant compte du taux de TVA en vigueur dans les différents pays de service. »
Les cartes DKV sont également accompagnées d’une plateforme en ligne nommée DKV eReporting, sur laquelle vous pourrez visionner certaines informations or effectuer des actions :
- Consommation et émissions de CO2
- Irrégularités, listes de passages au péage, données de transaction
- Remboursement de TVA
- Visualisation des paiements avant facturation, avec visualisation des différents taux de TVA
La plateforme DKV eReporting possède en outre deux formules, une Basic – qui regroupe donc quelques fonctionnalités de bases – et la version Premium qui offre notamment une vue plus individualisée de vos transactions à l’international avec la formule Premium, ou vous permet encore de récupérer des informations sur la consommation moyenne de vos véhicules.
La Carte interactive de DKV ou « DKV Maps » vous permettra en outre de vérifier les prix du carburant et leurs variations en Europe.
Enfin, le DKV COCKPIT est un outil gratuit : il vous permettra de garder un œil sur tous les véhicuels de votre flotte, ainsi que de réguler la consommation de carburant et d’autres données clés des déplacements au sein de votre entreprise. Vous pourrez en outre ajouter ou enlever des cartes carburant de votre flotte en un clic.
En résumé
Avec la possibilité de se rendre dans différentes chaînes grâce aux partenariats de DKV avec des groupes comme Shell ou Esso, DKV Europe propose d’ores et déjà une ouverture pour les gérants de flottes, que vous travailliez seulement en France ou à l’international.
Une gestion comptable facilitée
Que ce soit au travers de DKV Euro Service, qui vous aide dans le remboursement de votre TVA dans plusieurs pays européens, ou avec le service de facturation de la plateforme qui regroupe vos données de facturation en un seul lieu, le groupe s’attache à faciliter la vie des entrepreneurs et chefs d’entreprise qui souhaitent réduire leur paperasse et conserver toutes les données importantes sur leur compte professionnel. En plus, toutes vos facturations y sont enregistrées à intervalles réguliers et sont optimisées pour vous permettre de régler dans les meilleurs délais ou faire face à des changements de devises.
Un véritable suivi de vos conducteurs
Outils de géolocalisation, visualisation des commandes, achats et dépenses sur leurs cartes DKV Europe… DKV Europe vous offre désormais la possibilité de voir toutes ces données réunies sur un seul tableau de cord et selon la flotte à laquelle vos conducteurs appartiennent ; peu importe le nombre, peut vous faire gagner un temps précieux à remplir vos déclarations ou corriger une utilisation de carte frauduleuse.
Une priorité donnée à l’environnement
Si vous souhaitez prioriser l’écologie et l’inclure à votre image de marque, DKV propose une carte qui vous permet de réduire votre consommation de CO2 avec l’engagement de la marque. De plus, DKV intègre également la possibilité de vous approvisionner en gaz naturels, alternatives plus environnementales et économiques que le pétrole. Enfin, la DKV CARD +CHARGE offre la possibilité aux entreprises utilisant des véhicules électriques de les recharger avec plus de 30 000 bornes publiques sur le continent européen.
Où retrouver des informations relatives à la carte DKV
Notre site iCompario recense différentes offres de cartes carburant et les compare afin de vous aider à trouver la carte carburant qui convient parfaitement à vos besoins et au meilleur prix. Choisissez entre les cartes proposées par DKV, ou comparez-les alors avec des cartes d’autres marques et compagnies grâce à notre outil intuitif et pratique.
