Cartes de carburant
Carte de carburant Esso
Paperasse quotidienne, gestion de plusieurs conducteurs en même temps, suivi des itinéraires et de la consommation de chacun… Tout cela est souvent au centre des préoccupations des chefs d’entreprise, quel que soit leur degré d’expansion. C’est dans cette lignée notamment qu’interviennent les cartes carburant : ces véritables outils de paiement et de collecte de factures visent à faciliter la vie en réduisant le temps passé à effectuer des tâches qui pourraient être automatisées ou prévues à l’avance.
Ces cartes carburant sont généralement accompagnées d’un compte sur la plateforme de leur fournisseur, ce qui permet ainsi aux chefs d’entreprise de visualiser les informations relatives à leur flotte, et à vérifier que leurs finances se portent bien d’un coup d’œil. Sérénité et facilité de compréhension sont les deux objectifs que les cartes carburant souhaitent atteindre dans leur démarche.
Néanmoins, ces outils pratiques sont parfois méconnus des chefs d’entreprise ; en plus, il arrive souvent que les formules proposées par leurs fournisseurs varient plus ou moins en prix et en fonctionnalités. Lorsque l’on ne connaît pas vraiment les avantages que de telles cartes peuvent offrir, il est facile de se sentir dépassé par la quantité d’informations à absorber pour faire son choix.
C’est là que nous intervenons : notre site iCompario vise à vous donner une vue d’ensemble des cartes carburant partenaires présentes sur le marché, et à vous offrir d’autres alternatives et des informations essentielles pour que vous puissiez envisager une ou plusieurs cartes carburant en toute tranquillité. Dans ce cas précis, c’est la carte carburant Esso Card qui va nous intéresser.
Esso, c’est quoi au juste ?
Esso est une filiale du géant américain ExxonMobil, désormais implantée dans toute l’Europe. Après le démantèlement de l’entreprise de raffinerie pétrolière « Standard Oil » en 1911, qui appartenait alors à John D. Rockefeller, de nouvelles entreprises font rapidement surface, fortes d’un manque de concurrence sur le marché. Ce qui était auparavant la « Standard Oil of New Jersey » devient la « Eastern States Standard Oil », donnant ainsi le sigle « Esso. »
Voyons plus précisément ce en quoi les cartes carburant consistent avant de nous pencher sur la Esso Card en détail.
Que faire à l’aide d’une carte carburant ?
L’on peut d’abord voir les cartes carburant comme des outils de paiement et de débit qui ont ainsi l’avantage de vous permettre d’éviter de faire de transactions en espèces à tout-va : maintenant, tout se fait de façon électronique, de n’importe quel endroit, et en regroupant plusieurs cartes en même temps ! Peu importe les contraintes de distance et de disponibilité, vous avez maintenant un véritable outil de gestion qui se déclinent pour tous vos conducteurs. Une carte carburant est en effet généralement attribuée à un seul conducteur, sauf dans le cas de poids lourds où une seule carte carburant peut être multiconducteur.
Mais outre cet avantage pratique, l’intérêt de ces cartes réside dans leurs fonctionnalités, qui généralement sont partagées par la quasi-majorité de leurs fournisseurs :
- il n’est pas surprenant que l’autre nom des cartes carburant soient les cartes essence ; en effet, on peut souvent bénéficier de prix compétitifs sur les carburants majeurs avec une carte, sans compter la possibilité d’obtenir des rabais ou des gels du prix à la pompe. Suivant l’offre des fournisseurs, vous pourriez même avoir accès à d’autres types de carburant en plus du diesel, fioul ou gazole.
- gestion de flotte via plusieurs cartes que vous pouvez regrouper dans des groupes distincts ; par exemple, vous pourriez créer une groupe dédié spécialement aux poids-lourds, ou encore en créer plusieurs selon les régions dans lesquelles vos conducteurs se rendent.
- facturation directe grâce à un suivi des transactions. L’avantage de fournir des cartes carburant à vos collaborateurs est que les données relatives à leurs achats seront directement enregistrées sur une plateforme numérique pour que vous puissiez les consulter facilement. Le remboursement de la TVA est aussi souvent une démarche prise en charge par les fournisseurs de cartes.
- avantages clients pour assurer le confort de vos collaborateurs : services moins chers en station, vérification de l’ouverture 24h/24 des stations, lavage et maintenance…
Ces lignes directrices peuvent déjà vous donner une idée du temps que vous aurez à consacrer à des tâches plus importantes, tandis que votre carte réduit la paperasse, le temps demandé à récupérer les informations sur les achats de vos conducteurs, ou vous permet de planifier leurs trajets avec plus de précision. L’étape suivante est de comparer différentes cartes entre elles afin que vous puissiez choisir celle qui sera le plus adaptée à vos besoins et qui vous fera réaliser le plus d’économies.
Quelles cartes sont disponibles chez Esso ?
La carte carburant d’Esso s’appelle la Esso Card, et elle n’en propose pas d’autres pour le moment. Cette carte est valable dans « plus de 1260 stations-service en France … comprenant 802 sites ouverts 24h/24 et 436 sites accueillant les poids lourds », selon le site d’Esso. Ces 1260 stations sont majoritairement partagées entre les stations Esso (565), AVIA (613), et Shell (86). Cela s’étend à 20 000 sites sur l’ensemble de l’Europe. Les stations-service sont d’abord concentrées près des autoroutes pour éviter les détours coûteux, puis se dispersent sur l’ensemble du territoire.
Les cartes carburant peuvent être attachées à une catégorie spécifique de véhicules (ex : spécialement créées pour des poids lourds). Leur couverture est généralement large : pour ce qui est de l’Esso Card, elle peut notamment regrouper les types de véhicules suivants : camions, bus, autocars, camionnettes et voitures. Ainsi, quelle que soit la façon dont vous développerez ou avez constitué votre flotte, la carte Esso Card s’adapte à vos besoins en matière de carburant et de gestion de flotte pour vous aider à gérer au mieux tous les détails de votre entreprise.
Il faut en effet noter que les fournisseurs de cartes carburant peuvent aussi réaliser des partenariats avec différents fournisseurs ou d’autres stations-service spécifiques pour un réseau encore plus étendu et diversifié. A ce titre, Esso est partenaire avec les fournisseurs DKV et AVIA afin de permettre encore plus de souplesse à leurs adhérents professionnels : dans le cas de DKV, les conducteurs peuvent cumuler les deux cartes afin d’ « accéder à 2100 sites supplémentaires en France, le tout avec une seule et unique facturation. » Dans le cadre de sa coopération avec AVIA débutée en janvier 2019, Avia accepte alors l’Esso Card pour venir ajouter 600 stations à celles couvertes par Esso seul, comme nous l’avons vu plus haut.
En plus de ces stations, l’Esso Card est utilisable dans les stations Esso Express, des stations totalement automatisées et en libre service implantées en France depuis 2001.
Quels services en plus de l’Esso Card ?
Comme beaucoup de fournisseurs de cartes carburant, Esso propose les outils suivants afin de vous rendre la vie encore plus facile dans la gestion et l’optimisation de votre entreprise :
- une plateforme de gestion de flotte appelée Velocity.
Disponible à la fois sur PC et mobile, elle permet de surveiller vos flottes, le fonctionnement de vos cartes et de vous prémunir de toute utilisation frauduleuse ou suspecte. Les cartes sont d’abord pourvues d’une sécurité renforcée grâce à des codes PIN individuels pour chacune, et peuvent ensuite être regroupées et personnalisées directement sur la plateforme. Vous pourrez par exemple créer des plafonds de dépenses en carburant pour être alerté en direct si l’une des cartes est utilisée au-delà de ce plafond. Vous pourrez également modifier vos groupes de cartes à tout moment pour une gestion plus efficace et rapide.
- un accès aux carburants d’Esso, dont son essence de haute qualité Synergy. Le diesel Synergy développé par Esso peut vous faire économiser jusqu’à 4 centimes par litre. » Son essence Synergy Supreme + SP 98 vise à « réduire l’usure et à optimiser le fonctionnement des parties mobiles » du moteur, le gardant « mieux entretenu » et vous garantissant une « meilleure performance ».
- un accès à des produits d’entretien et des gammes d’huile moteur pour que vos véhicules roulent de façon sécurisée et idéale pour vos conducteurs. Les stations Esso et Esso Express peuvent aussi disposer de pompes d’AdBlue, un liquide anti-pollution pour diesel.
- un service de facturation en ligne, regroupant automatiquement toutes vos factures selon différents groupes de cartes ou cartes, et selon différentes périodicités. C’est un véritable gain de temps, peu importe la taille de votre flotte, et vous n’aurez ainsi plus besoin d’aller demander et rechercher ces factures vous-même.
- l’outil E-ROUTE qui vous permettra de rechercher des stations-service gratuitement afin d’optimiser vos trajets, et ainsi de réduire votre consommation de carburant et d’économiser plus d’argent et de temps.
- cet outil vient compléter l’application Fuel Finder qui conserve cet angle mobile pratique pour gérer votre entreprise en toute tranquillité et d’où vous le voulez. Grâce à Fuel Finder, vous aurez un droit de regard sur les trajets de vos conducteurs. Cela leur donnera également la possibilité de préplanifier leurs trajets en fonction de leur carburant, de leurs besoins sur la route, ou de leurs proximités à des autoroutes. Stations en libre service, conçues pour les GPL ou dotées d’un système de lavage automatique… En choisissant ces trajets préprogrammés et optimisés pour votre rendement, ils seront sûrs d’être les plus efficaces et de consommer moins d’essence et de temps.
- une alternative écologique sous la forme d’une cotisation à hauteur de 1,50€ par carte et par mois. Cette initiative est soutenue par Esso en association avec WeForest, qui vise à réduire l’empreinte carbone des déplacements de vos véhicules en plantant 1 arbre en Zambie par cotisation de 1,50€.
La Carte Esso Card en bref
Les bénéfices de l’Esso Card sont multiples : de façon générale, on peut regrouper ses avantages sous trois angles différents :
D’abord, l’Esso Card permet un gain d’argent considérable dans la gestion de votre flotte à distance et l’optimisation de ses trajets. En pouvant créer différents groupes de carte et les modifier en temps réel, vous vous assurez des économies autant sur le plan de consommation de carburant que sur le bien-être de vos conducteurs qui ont accès à toutes les données pour mener à bien leur mission.
Esso offre également la possibilité de conserver toutes ses factures à distance et se charge du remboursement de la TVA, ce qui signifie un gain de temps non négligeable pour vous sur les tâches administratives. Si votre pôle financier a besoin de connaître les dépenses de vos conducteurs, ou que vous voulez vous assurer d’être bien dans votre budget, alors toutes ces informations ne sont virtuellement qu’à un clic sur votre tableau de bord professionnel.
Enfin, son attachement à des alternatives écologiques et à l’optimisation du rendement de ses carburants Esso Synergy fait d’Esso une marque que vous pouvez utiliser afin de réduire votre empreinte carbone et d’augmenter votre image de marque auprès de vos collaborateurs.
Choisir la carte carburant qui vous est adaptée
Vous en savez maintenant plus sur les avantages offertes par une carte carburant, mais cela ne signifie pas pour autant que votre choix est simple. Les fournisseurs de cartes cherchent tous à proposer prix compétitifs et services additionnels pour s’imposer sur le marché : la carte parfaite pour une petite entreprise de 12 véhicules répartis sur toute la France pourra difficilement convenir aux besoins d’une multinationale dont les transactions sont dans toute l’Europe et en plusieurs devises…
C’est pourquoi il est essentiel de comparer différentes cartes carburants afin de trouver le compromis parfait qui aille parfaitement avec vos besoins matériels. Notre site iCompario effectue des partenariats avec différents fournisseurs afin de vous offrir des informations détaillées et comparatives sur une grande variété de cartes. En utilisant notre outil de comparaison sur notre site, vous pourrez ainsi effectuer votre choix en toute sérénité.
