Comment gérer un parc automobile
Exploiter et gérer un parc automobile efficace ne doit pas être une tâche éreintante. Suivez ces cinq étapes simples pour tirer le meilleur parti de vos véhicules et de vos chauffeurs, de la manière la plus sûre et économe possible.
Cartes de carburant
Les cartes de carburant permettent à vos chauffeurs d’acheter plus facilement du carburant, tout en simplifiant les tâches administratives de votre entreprise, grâce au logiciel de gestion de compte. Profitez des outils de compte-rendu pour obtenir une vue d’ensemble complète de votre consommation et de vos dépenses en carburant.
Des rapports détaillés sur l’historique de vos achats en carburant, et la consommation par véhicule, chauffeur ou groupe, vous permet d’identifier toute défaillance du personnel mobile de votre entreprise. Procéder aux changements nécessaires en se basant sur les données fournies permet d’améliorer l’efficacité et de réduire les factures de carburant.
Soyez au top en matière de maintenance
Une maintenance et un service de routine du véhicule sont essentiels pour la longévité de vos véhicules. Des contrôles réguliers, et une surveillance continue, vous permettent de maintenir la performance de vos véhicules à son niveau maximal, et d’identifier tout problème avant qu’il ne devienne trop onéreux. Avec ces mesures préventives, vous pouvez réduire les pannes, les accidents dus à des défauts, et le temps de mise hors service de vos véhicules.
Télématique
La télématique est un outil de surveillance puissant, qui vient en aide en matière de maintenance préventive, tel que mentionné ci-dessus, tout en fournissant des données factuelles qui aident à réduire la consommation de carburant, améliorer le comportement des chauffeurs, et réduire les utilisations non autorisées de véhicules.
Vous pouvez également identifier quand l’équipement est utilisé et opter pour une facturation à l’heure, ou lorsque les véhicules et les employés sont arrivés/sont partis, vous permettant de gérer les demandes d’heures supplémentaires et de potentiellement économiser sur les coûts salariaux inutiles.
Fixez des objectifs de performance pour les chauffeurs
Alors que tous les chauffeurs devraient répondre à des normes de performance élevée, de mauvaises habitudes peuvent parfois s’immiscer et devenir difficiles à combattre. Une fois que vous avez installé la télématique, ou surveillé les données enregistrées via votre logiciel de gestion de compte de cartes de carburant, vous relèverez peut-être certaines défaillances dans le comportement des chauffeurs.
Des séances de formation devront être organisées régulièrement pour l’ensemble des chauffeurs, tant les nouveaux que les expérimentés, pour leur permettre d’être au fait des meilleures pratiques de conduite et de la réglementation.
Inciter les chauffeurs à faire du bon travail, notamment à atteindre un haut niveau d’économie en carburant, effectuer un contrôle régulier du véhicule, ou afficher une haute performance de conduite, sous-tend un parc automobile plus sûr, moins de carburant consommé, mais également un cycle de vie des véhicules prolongé et moins de frais de maintenance sur le long terme.
Maximisez l’utilisation du véhicule
Il est bien plus judicieux d’un point de vue économique de faire rouler moins de véhicules à plein régime, plutôt qu’une multitude de véhicules à mi-régime. Le coût d’un véhicule plus petit et plein est bien moins élevé qu’un véhicule plus grand et à moitié plein.
Prévoir des missions sur le chemin du retour permet d’éviter les camions vides qui consomment du carburant sans raison, tout en augmentant la productivité du parc automobile. Une utilisation minutieuse des véhicules de votre entreprise vous garantira d’obtenir le meilleur retour sur investissement (RSI) de vos actifs.
Peu importe le nombre de véhicules qu’exploite votre entreprise, combiner toutes ces solutions vous garantit un fonctionnement efficace et harmonieux de votre entreprise.
La télématique peut vous donner une vue d’ensemble de votre flotte à tout moment, ce qui permet de gérer rapidement et facilement tous vos chauffeurs. Vous pouvez traiter immédiatement les pannes ou les accidents et même consulter les images de la caméra de bord du conducteur ou les excès de vitesse à partir de votre téléphone portable. En tant que site de comparaison gratuit, iCompario peut vous aider à trouver le bon service au bon prix.
