Tankkaart vs. kredietkaart vs. contant geld: begrijpen hoe het werkt
Het beheren van een wagenpark, ongeacht de grootte, is een dure aangelegenheid waarbij een groot percentage van de bedrijfsuitgaven aan brandstof wordt besteed. Ondanks de fluctuatie van de brandstofprijzen blijft dit een van de grootste kostenposten voor wagenparken.
Hoewel tankkaarten, kredietkaarten en contant geld allemaal betaaloplossingen bieden voor uw brandstofbehoeften, kan de keuze grote invloed hebben op uw omzet.
Contant geld en kredietkaarten lijken op het eerste gezicht misschien handige keuzes, maar tankkaarten bieden u meer controle over uw wagenpark en uitgaven. Bovendien geven ze u toegang tot de beste brandstofprijzen en helpen ze u te besparen op administratietijd en kosten.
Dit is hoe:
Voordelen van tankkaarten
- Verhoogde kaartveiligheid
- Gedetailleerde gegevens en rapporten
- Verlagen uw brandstofuitgaven
- Belastingconforme facturen
- Aankoopbeperkingen
- Geen toegevoegde interest
- Handig voor de chauffeur
- Makkelijk te overzien met online accountbeheersysteem
Verhoogde kaartveiligheid
Tankkaarten en kredietkaarten zijn veel veiliger dan contant geld. Wanneer chauffeurs onderweg contant geld bij zich dragen, zijn ze een doelwit voor misdadigers. Tankkaarten zijn net als kredietkaarten beveiligd met een pincode. Bovendien hebben ze de extra veiligheidsfunctie dat ze aan een individueel voertuig of chauffeur kunnen worden toegewezen. Een tankkaart zorgt ervoor dat verdachte aankopen onmiddellijk worden opgemerkt. Hierdoor daalt het risico op brandstoffraude, wat een enorm voordeel biedt ten opzichte van zowel contant geld als kredietkaarten.
Wanneer een tankkaart is gestolen of kwijt is geraakt, of wanneer een chauffeur het bedrijf verlaat, kunt u de kaart gemakkelijk annuleren of een vervangende kaart aanvragen. Met 24/7-toegang tot een online accountbeheersysteem dat u direct vanaf uw smartphone kan gebruiken, kunt u zich ervan verzekeren dat uw tankkaart altijd en overal veilig is.
Gedetailleerde gegevens en rapporten
Brandstofverbruikgegevens verzamelen wanneer u met contant geld betaalt, kost veel tijd en is vaak onnauwkeurig. Het verzamelen van bonnetjes en kostenverzoeken van alle chauffeurs, en het vervolgens verifiëren hiervan aan de hand van tijdschema’s en routes is een verspilling van tijd en middelen.
Hoewel alle grote kredietkaartbedrijven u informatie geven over de aangekochte hoeveelheid, het tankstation, de datum en de tijd van elke transactie, kunnen tankkaarten u van nog veel meer nuttige gegevens voorzien. Tankkaarten kunnen worden beheerd via een online platform en smartphone-app waarmee u eenvoudig het gebruik van meerdere kaarten kunt volgen en inzien. U kunt rapporten over wagenparkefficiëntie en km/l opvragen. Tevens kunt u de tankgewoontes van uw chauffeurs controleren.
Verlaag uw brandstofuitgaven
Met behulp van de verzamelde gegevens, kunt u het brandstofverbruik van uw chauffeurs en de voertuigefficiëntie gemakkelijk verbeteren. Dit heeft als gevolg dat uw brandstofuitgaven verminderen en uw omzet positief wordt beïnvloed.
In tegenstelling tot contante betalingen of betalingen met kredietkaarten, geven tankkaarten u toegang tot kortingen op brandstof – of u nu in bulk, tegen de vaste commerciële prijs of de prijs aan de pomp koopt. Dergelijke kleine besparingen kunnen een groot verschil maken wanneer u ze voor uw hele wagenpark doorvoert.
U kunt het brandstofverbruik nog verder verlagen door uw tankkaart aan een telematicasysteem, zoals Kinesis, te koppelen. Dit unieke geolocatiesysteem werkt samen met de gegevens van de tankkaart. Op deze wijze krijg u nog meer inzicht in het brandstofverbruik van uw wagenpark, de voertuigprestaties en het rijgedrag. Met deze gegevens kunt u de efficiëntie van uw wagenpark nog verder verbeteren en besparen op operationele kosten.
Belastingconforme facturen
Het gebruik van contant geld of kredietkaarten kan ervoor zorgen dat losse bonnetjes vergeten worden of zoek raken. Bovendien kan het lastig zijn om op deze wijze een groot wagenpark te beheren. Aangezien alle aankopen worden geregistreerd in één centraal systeem dat via het internet toegankelijk is, besparen tankkaarten u tijd en moeite. De facturen zijn door de belastingdienst goedgekeurd, waardoor btw-terugvordering eenvoudig en veel minder tijdrovend is.
Aankoopbeperkingen
U heeft geen controle over de manier waarop een kredietkaart wordt gebruikt of wat ermee gekocht kan worden. Tankkaarten kunnen alleen worden gebruikt om brandstof mee te kopen. Afhankelijk van de tankkaart die u kiest, kunt u tolbetalingen, winkelartikelen, carwashbezoeken en wagenparkbenodigdheden zoals smeermiddelen, aan de aankoopmogelijkheden toevoegen.
Geen toegevoegde interest
Kredietkaarten zijn onderhevig aan verschillende interesttarieven, met een tankkaart weet u altijd wat u kunt verwachten. Geen extra of verborgen kosten.
Handig voor de chauffeur
Net als bij een kredietkaart hoeven chauffeurs met een tankkaart niet zelf voor brandstof te betalen wanneer ze dit voor het bedrijf kopen. Maar het extra voordeel van tankkaarten is dat chauffeurs zich ook geen zorgen hoeven te maken over het verzamelen en bijhouden van een groot aantal bonnetjes. Handig voor chauffeurs en minder administratie.
Makkelijk te overzien met online accountbeheersysteem
Met kredietkaarten, en in grotere mate met contant geld, kan het lastig zijn om een volledig beeld van uw wagenpark en brandstofverbruik te krijgen. Tankkaarten kunnen gemakkelijk worden beheerd en gecontroleerd via een online beheersystemen, zoals Velocity. U kunt transacties per kaart of per voertuig controleren, op maat gemaakte rapporten over kaartgebruik en km/l genereren, en met één druk op de knop heeft u direct toegang tot uw gehele factuurgeschiedenis.
Met een tankkaart bespaart uw bedrijf tijd en geld. Een tankkaart declareert automatisch de brandstofkosten van uw chauffeur. U kunt in 30 seconden uw BTW terugvragen met de overzichtelijke facturen. Als gratis vergelijkingssite helpt iCompario u om aanbiedingen te vinden voor kaarten van grote oliemaatschappijen of multimerkenkaarten.
