Como poupar tempo e dinheiro com os cartões de combustível
Gerir um negócio com uma força de trabalho móvel implica um fardo administrativo considerável, sobretudo para as pequenas e médias empresas nas quais os diretores costumam desempenhar vários cargos em simultâneo.
Em média, são gastas aproximadamente 33 horas por mês em tarefas administrativas, o que equivale a cerca de 4,5 dias só a tratar de papelada. Este tempo poderia ser melhor utilizado na estrada, em reuniões com clientes ou no estabelecimento de novas relações comerciais.
Pode recuperar esse tempo e poupar dinheiro ao fazer apenas uma simples mudança na forma como paga o combustível da empresa. Opte pelos cartões de combustível dado que apresentam uma série de vantagens que aliviam a pressão das tarefas administrativas, incluindo o processo de reclamação de IVA e o processamento das despesas de combustível.
Poupe tempo com as despesas de combustível
A gestão das despesas de combustível com recibos em papel ou um sistema de pagamento e reembolso de despesas são tarefas que roubam tempo a todas as pessoas envolvidas. Os condutores têm de pagar o combustível do seu próprio bolso, guardar os recibos, preencher e enviar formulários de despesas e, por fim, esperar pelo reembolso. Os diretores têm de despender tempo a processar e verificar todos os pedidos de reembolso e, depois, garantir que os pagamentos são efetuados. Já para não falar dos problemas dos recibos perdidos ou em falta.
Os cartões de combustível eliminam a necessidade deste sistema, oferecendo um método mais simples, seguro e conveniente para os condutores. Este usam os cartões para realizar os pagamentos de combustível, o que significa que já não têm de andar com muito dinheiro, não precisam de guardar os recibos e não têm de enviar formulários de despesas. Tal também ajuda a combater os falsos pedidos de reembolso de combustível. Todas as transações relativas a abastecimentos de combustível são imediatamente registadas numa plataforma de gestão de conta online e são incluídas numa única fatura de leitura fácil. Os melhores fornecedores de cartões de combustível também lhe dão acesso gratuito e ilimitado ao histórico de faturas.
Poupe tempo no processo de recuperação de IVA
O reembolso de IVA é outro pesadelo administrativo e uma tarefa muito morosa. Com um sistema em papel, podemos passar horas perdidos no meio de centenas de recibos. Os recibos desaparecem, são colocados no sítio errado ou são ilegíveis, o que significa que não poderá recuperar todo o montante ao qual teria direito.
Com os cartões de combustível e o software de gestão de conta, todas as transações de combustível são automaticamente detalhadas numa única fatura de leitura fácil, que cumpre os requisitos da autoridade tributária do Reino Unido ou a 6.ª Diretiva da UE para um processo de recuperação de IVA sem complicações.
Poupe tempo nos reabastecimentos
Ao escolher um cartão de combustível, convém optar por um que inclua uma ferramenta de localização de estações de serviço. Trata-se de uma funcionalidade especialmente útil para fazer um planeamento eficiente dos itinerários, com detalhes sobre os postos de abastecimento ao longo do itinerário selecionado e atualizações de trânsito em tempo real. Estas ferramentas ajudam os condutores a fugir aos congestionamentos e a evitar grandes desvios para reabastecerem, o que poupa tempo e reduz o consumo e as despesas de combustível.
Poupe tempo na gestão dos seus veículos
Os melhores cartões de combustível estão associados a uma plataforma de gestão de conta online à qual é possível aceder através de qualquer dispositivo com ligação à Internet. Por outras palavras, não tem de estar sentado atrás de uma secretária para gerir os seus veículos ou despesas de combustível. Basta transferir uma aplicação para tablet ou telemóvel e poderá controlar tudo onde quer que esteja.
Os cartões de combustível podem poupar dinheiro ao seu negócio, fazer os seus pedidos de reembolso de despesas de combustível automaticamente e dispender apenas 30 segundos para recuperar o seu IVA do combustível. Como site de comparação gratuito, o iCompario pode encontrar ofertas em cartões de grandes empresas petrolíferas ou cartões multimarcas, e negoceia sem contratos de compra mínima ou de vinculação.
