As vantagens dos cartões de combustível
Os cartões de combustível são mais do que um modo conveniente de pagar combustível. De facto, podem beneficiar a sua empresa de várias formas:
Maior controlo sobre as despesas da empresa
Os cartões de combustível são diferentes dos cartões de crédito empresariais em vários aspetos, mas a principal diferença é que os cartões de combustível apenas podem ser usados para pagamentos de combustível. Consoante o cartão que escolher, também poderá adicionar outras opções de compra para determinados serviços nas áreas de serviço, como óleos, lubrificantes e Adblue.
Melhor gestão de tesouraria
Como muitas empresas apenas recebem o pagamento quando o produto é entregue, o serviço prestado ou o projeto concluído, muitas vezes, podem deparar-se com problemas de tesouraria. Os cartões de combustível são faturados semanalmente, o que pode ajudar a dividir as despesas mensais de combustível em contas mais pequenas e mais fáceis de gerir.
Melhor planeamento e orçamento das despesas de combustível
O software de gestão de conta online permite-lhe ver claramente a utilização de combustível e as despesas exatas, pelo que é mais fácil prever as suas despesas de combustível futuras. Graças às ferramentas de reporte do software de gestão de conta, pode identificar tendências no seu consumo de combustível ao longo dos meses, para que faça um planeamento orçamental mais correto a longo prazo.
Monitorização simples do consumo de combustível e da eficiência da frota
Com os relatórios exatos e detalhados sobre o consumo de combustível de cada veículo, pode identificar as ineficiências na sua frota e melhorar a economia de combustível. Por exemplo, um relatório pode indicar que um condutor está a gastar muito mais combustível do que os outros numa frota. Uma investigação mais aprofundada poderá concluir que tal se deve a um estilo de condução ineficiente. Como tal, deve ser organizada uma sessão de formação para o condutor.
Potenciais poupanças em combustível
Há muitos cartões de combustível que oferecem diferentes vantagens e poupanças. Normalmente, os cartões de combustível permitem-lhe poupar cerca de 3 cêntimos por litro, dependendo da marca e do país. No entanto, com o aumento da eficiência e da produtividade da sua empresa, poderá obter mais poupanças a longo prazo.
Há várias opções de pagamento: preço praticado na bomba, preço fixado semanalmente ou cartões com um preço limite. Independentemente do cartão que escolher, terá acesso a combustível aos preços mais competitivos. Os cartões de combustível são a única opção de pagamento de combustível que dispõe desta funcionalidade. Para obter mais informações sobre as opções de cartões, consulte o nosso Guia de Cartões de Combustível para Principiantes.
Menos tempo em tarefas administrativas
O sistema de gestão online simplifica e aumenta a eficiência e exatidão dos processos administrativos relativos à gestão de uma frota. Já lá vai o tempo em que era necessário processar inúmeros formulários de despesas de combustível e recolher e preencher centenas de recibos.
Agora, com todas as transações detalhadas em faturas compatíveis com os requisitos tributários, é mais fácil reclamar IVA, o que lhe poupa tempo e dinheiro.
Fácil monitorização de vários cartões de combustível e todas as compras
Os cartões de combustível possibilitam que as empresas monitorizem as despesas de combustível facilmente e eliminem os problemas associados a recibos perdidos e transações não registadas. Todas as transações relativas a abastecimentos de combustível, pagamentos de portagens ou serviços de óleo são incluídas numa única fatura de leitura fácil, que está disponível para consulta numa ferramenta de gestão de conta. Esta plataforma dá-lhe uma visão geral de todos os cartões de combustível. Pode obter informações sobre cada condutor, veículo ou grupo, assim como pode ver todas as transações num mapa ao vivo.
Maior segurança
Cada cartão de combustível está protegido com um código PIN e também pode ser atribuído a uma matrícula específica. Se optar por esta medida de segurança adicional, o número da matrícula estará indicado no cartão e terá de corresponder à matrícula do veículo em abastecimento, caso contrário o pagamento será recusado.
O reporte através do software de gestão de conta pode ajudar as empresas a identificarem comportamentos suspeitos, o mais rapidamente possível. Podem ser definidos alertas para determinados eventos, como condutores que abastecem o veículo fora de horas, utilização do cartão aos fins-de-semana, pagamentos de grandes quantidades de combustível ou abastecimento de combustível fora de uma área específica.
Redução da pegada de carbono
Com os cartões de combustível, pode medir a sua pegada de carbono, algo que é cada vez mais importante. Tendo em conta o aumento da pressão dos governos para as empresas reduzirem as emissões de CO2, os relatórios podem ajudar a sua empresa a definir e a medir metas de redução de emissões de CO2. Isto não só ajuda a ter uma frota mais ecológica, como também significa um aumento da eficiência de combustível o que, por sua vez, lhe pode poupar dinheiro.
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