Cartão de combustível Vs. Cartão de Credito Vs. Dinheiro: Saiba qual a melhor opção
Gerir uma frota, qualquer que seja a dimensão, é uma tarefa dispendiosa, com uma grande parte das despesas da empresa a serem de combustível. Apesar da flutuação dos preços de combustível, esta continua a ser uma das principais despesas das empresas.
Enquanto os cartões de combustível, cartões de crédito e dinheiro se apresentam como hipóteses de pagamento de combustível, a escolha por qual utilizar terá um sério impacto na economia da sua empresa
O dinheiro ou os cartões de combustível podem parecer os mais convenientes à primeira vista, mas os cartões de combustível possibilitam um maior controlo das despesas com a sua frota, ao mesmo temo que lhe dão acesso aos melhores preços de combustível e lhe permitem reduzir os custos administrativos e tempo.
Mostramos-lhe como:
Beneficios dos Cartões de Combustível
- Segurança nos pagamentos
- Reports detalhados
- Pode diminuir os gastos com combustível
- Liquidez Imediata
- Uma única fatura, sem necessidade de acumular talões
- Restrições nos produtos adquiridos
- Conveniente para os motoristas
- Fácil de monitorizar como nosso Sistema de gestão Online
Segurança nos Pagamentos
Os cartões de combustível e os cartões de crédito são mais seguros do que transportar dinheiro, o que poderá colocar em risco os seus motoristas. Tal como os cartões de crédito, os Cartões de Combustível são protegidos por PIN, mas têm também a vantagem acrescida de terem identificado o veículo ou o condutor. Um cartão de combustível permite que uma compra suspeita seja imediatamente identificada, reduzindo o risco de fraude, o que representa um enorme beneficio faze ao cartão de crédito ou dinheiro.
Se um cartão de combustível for perdido ou roubado, ou caso um motorista abandone a empresa, poderá facilmente cancelar o cartão e pedir outro em substituição. Com o acesso 24/7 ao nosso Sistema de gestão de conta online, que também está disponível em App para o seu smartphone, assegura-se que o seu cartão de combustível está sempre seguro, onde quer que esteja.
Recolha de dados e relatórios detalhados
Recolher os dados de consumo de combustível quando se paga com dinheiro exige muito tempo e organização, e muitas vezes pode não ser eficiente. Ter que recolher os talões de abastecimento dos seus motoristas, e depois ter que verificar todas as rotas e deslocações faz perder muito tempo e recursos.
Enquanto a maioria dos cartões de crédito fornece detalhes como valor das compras, nome, data e hora da transação, os cartões de combustível fornecem-lhe dados ainda mais personalizados. Poderá monitorizar online ou no seu smartphone os seus cartões de combustível, sabendo sempre onde estão a ser usados os seus cartões. Poderá também gerar relatórios de consumo e eficiência, bem como monitorizar os padrões de consume dos seus motoristas.
Diminuição dos gastos com combustível
Ao analisar os dados de abastecimentos recolhidos, poderá facilmente melhorar o consumo de combustível dos seus motoristas e a eficiência dos veículos, o que contribuirá para diminuir os gastos de combustível e impactar positivamente o ROI.
Ao contrário dos pagamentos com dinheiro ou com cartão de crédito, os cartões de combustível dão-lhe acesso a descontos em combustível, quer através dos preços fixos semanais competitivos ou descontos em bomba. Estas pequenas poupanças podem significar grandes diferenças quando são multiplicadas por toda a sua frota.
Poderá reduzir ainda mais os seus custos com o combustível ao ligar os seus cartões de combustível a um Sistema de telemática, tal como o Kinesis. Este Sistema de geolocalização único funciona em conjunto com as informações dos cartões de combustível, dando-lhe uma ainda maior visão sobre os gastos de combustível da sua frota, performance do veículo e comportamento do motorista. Com esta informação poderá tomar mais medidas que contribuam para aumentar a eficiência da sua frota e reduzir custos operacionais.
Liquidez Imediata
Se o seu negocio opera maioritariamente com dinheiro, terá por certo experienciado alguns problemas de cash flow motivados por não receber até o produto ou serviço estar entregue. Isto pode complicar a compra de materiais ou de combustível. Os cartões de combustível podem ajudar a aliviar essa pressão, com as suas faturas semanais, o que ajudará a tornar os seus custos totais mensais em contas mais pequenas e mais facilmente geridas.
Fatura única para todos os abastecimentos
Usar dinheiro ou cartões de crédito pode significar que os vários recibos e talões de abastecimento se percam facilmente, e tornar-se difícil de gerir, especialmente para frotas grandes. Os cartões de combustível podem poupar-lhe tempo e esforço, com todos os abastecimentos guardados centralmente e disponíveis numa mesma fatura semanal. Poderá facilmente recuperar o Iva das suas transações, garantindo que nenhum talão de abastecimento ficou perdido.
Restrições de compra de produtos
Com um cartão de crédito não terá controle sobre a forma como ele é usado, ou os produtos que são adquiridos. Pelo contrário, com os cartões de combustível, está a garantir que apenas está a comprar combustível. Dependendo do cartão que escolher, terá também a possibilidade de adquirir lubrificantes, ou pagar portagens, mas todas as restrições de quais os produtos a adquirir serão previamente definidas por si.
Sem comissões ou taxas escondidas
Com os cartões de crédito está muitas vezes sujeito a taxas de juro, ou comissões que lhe estão associadas.com o cartão de combustível sabe sempre com o que pode contra. Não existem custos escondidos.
Conveniente para os Motoristas
Tal como o cartão de crédito, com o Cartão de Combustível os motoristas não terão que transportar dinheiro para proceder aos pagamentos do combustível. Mas o Cartão de Combustível apresenta-lhe uma vantagem extra, pois não necessita de se preocupar em guardar os talões de abastecimento. É mais conveniente para os motoristas e significa menos trabalho administrativo.
Fácil de monitorizar com o Sistema de Gestão de Contas Online
Com os cartões de crédito e sobretudo com o pagamento a dinheiro, poderá ser difícil ter uma visão completa sobre a sua frota e os gastos com combustível. No entanto, com os cartões de combustível poderá facilmente fazer a gestão dos mesmos, e ter uma panorâmica geral, através de plataformas online de gestão de conta, tal como o Velocity. Poderá monitorizar as transações por cartão ou por veículo, criar relatórios de consume, aceder a faturas e histórico de transações, tudo isso com um simples clique.
Cada cartão de combustível tem os seus próprios beneficios de cobertura de rede e oportunidades de poupança. Compare os cartões de combustível e encontre o certo para o seu negócio.
Os cartões de combustível podem poupar dinheiro ao seu negócio, fazer os seus pedidos de reembolso de despesas de combustível automaticamente e dispender apenas 30 segundos para recuperar o seu IVA do combustível. Como site de comparação gratuito, o iCompario pode encontrar ofertas em cartões de grandes empresas petrolíferas ou cartões multimarcas, e negoceia sem contratos de compra mínima ou de vinculação.
